Operations Officer - Travel & Administrative Support

Bergabunglah dengan tim dinamis kami sebagai Operations Officer dan mainkan peran kunci dalam menyediakan layanan luar biasa dalam operasi perjalanan, asuransi, dan solusi pajak jalan. Posisi ini ideal untuk profesional yang detail-oriented dan suka bekerja di lingkungan yang cepat berubah. Di Private Advertiser di Kuta, Bali, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek operasional perusahaan kami, termasuk koordinasi perjalanan, pengelolaan asuransi, dan layanan pajak jalan. Ini adalah kesempatan yang sempurna untuk berkembang dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami.

Setiap hari, Anda akan bekerja dengan berbagai tim internal dan eksternal untuk memastikan semua operasional berjalan lancar. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak, termasuk Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen operasional khusus. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dalam travel operations, insurance, dan road tax solutions, serta kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan analitis yang baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengkoordinasikan berbagai operasional perjalanan, termasuk pemesanan tiket, pengaturan akomodasi, dan layanan transportasi.
• Mengelola asuransi perjalanan dan memastikan semua dokumen asuransi diperbarui dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Mengelola layanan pajak jalan dan memastikan semua dokumen pajak jalan diperbarui dan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
• Mengkoordinasikan dengan vendor dan mitra eksternal untuk memastikan semua layanan operasional berjalan lancar.
• Memantau dan menganalisis kinerja operasional secara berkala untuk mengidentifikasi area perbaikan.
• Membuat dan mempresentasikan laporan operasional kepada manajemen secara teratur.
• Mengelola inventaris dan memastikan semua peralatan operasional tersedia dan dalam kondisi baik.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim operasional dan memastikan semua tugas administratif selesai tepat waktu.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam bidang operasional perjalanan, asuransi, atau pajak jalan.
• Pengalaman dengan Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen operasional khusus adalah keuntungan.
• Kemampuan komunikasi yang kuat dan kemampuan analitis yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah dan mampu mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan mampu beradaptasi dengan berbagai situasi.
• Sertifikasi dalam bidang operasional perjalanan, asuransi, atau pajak jalan adalah keuntungan.
• Penguasaan bahasa Inggris dan bahasa Indonesia.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait